RODO, czyli rozporządzenie unijne dotyczące przepisów o ochronie osób fizycznych, obowiązuje m.in. pracodawców, którzy muszą przestrzegać obowiązujących norm względem swoich pracowników. Jak mają się przepisy RODO w kwestii stosowania czytników obecności?
Czytniki obecności a ewidencjonowanie czasu pracy
Zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników w celu prawidłowego ustalania ich wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracownik ma prawo wglądu do ewidencji. Jednocześnie przepisy nie określają, w jaki sposób pracodawca będzie potwierdzać obecność pracowników w zakładzie pracy. Z praktycznego punktu widzenia można wykorzystać do tego czytniki obecności. Jest to nowoczesny sposób potwierdzania obecności osób zatrudnionych, a prawo dopuszcza jego zastosowanie.
Czy stosowanie czytników obecności w zakładach pracy nie łamie przepisów RODO?
Polskie prawo dopuszcza stosowanie czytników do ewidencjonowania czasu pracy pracowników. Wynika to z faktu, że w tym przypadku mamy do czynienia z prawnie uzasadnionym interesem administratora danych osobowych.
Koniecznie trzeba przy tym podkreślić, że w świetle prawa możliwe jest stosowanie wyłącznie elektronicznych kart dostępu, które nie skanują i nie pobierają danych biometrycznych. Zatem w celu ewidencjonowania czasu pracy pracodawca nie powinien korzystać z np. czytników linii papilarnych. Jest to tym bardziej bezprawne, jeśli zatrudniony pracownik nie wyraża na to zgody.
W przypadku czytników ściennych działających w oparciu o karty pracy możliwe jest gromadzenie wyłącznie takich danych pracowników, które są niezbędne do prowadzenia listy obecności lub elektronicznego raportu. Zaliczamy do nich:
- imię i nazwisko pracownika,
- zajmowane przez niego stanowiska pracy,
- data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia świadczenia pracy w dobowej normie czasu pracy.
Pobieranie tych danych nie narusza przepisów RODO.
Jeśli jesteś zainteresowany czytnikami obecności, czytnikami ściennymi lub szyfratorami do drzwi, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.